Organização de Eventos
MAD(DE) FOR EVENTOS
Um evento é provavelmente o momento em que uma marca está mais exposta.
Tudo acontece ao mesmo tempo, no mesmo lugar e à frente das pessoas que queremos impressionar. Por isso, na Madde, não começamos pelo catering, pelo palco ou pela lista de convidados. Começamos por perceber o objectivo.
O que queremos que aconteça? O que queremos que as pessoas sintam, percebam, recordem ou façam depois?
A partir daí criamos o conceito, planeamos a experiência e tratamos da produção.
Do primeiro esboço à última desmontagem.
Porque num bom evento os convidados vêem o resultado.
Não precisam de ver o trabalho que deu.
MADDE TO HELP
Organizar um evento implica tomar centenas de decisões.
O espaço. O conceito. Os convidados. O programa. Os conteúdos. Os fornecedores. A comunicação. Os timings. O orçamento. O plano B para aquilo que, obviamente, só decide correr mal no próprio dia.
Nós juntamos tudo.
Pensamos o evento como parte da comunicação da marca e assumimos a coordenação necessária para transformar uma ideia numa experiência coerente.
Criatividade suficiente para surpreender.
Planeamento suficiente para que a surpresa esteja reservada aos convidados.
MADDE SKILLS
Conceito e organização
Criamos o conceito, a narrativa e a identidade do evento a partir dos objectivos da marca. Porque um evento começa muito antes de abrir portas.
Planeamento estratégico
Transformamos ideias em planos concretos: timings, tarefas, fornecedores, equipas e recursos. Tudo tem de estar no sítio certo antes de parecer simples.
Gestão de budget
Gerimos o orçamento com rigor, prioridades claras e soluções criativas. Porque fazer render o investimento também faz parte da produção.
Divulgação do evento
Planeamos a comunicação antes, durante e depois do evento, articulando conteúdos, redes sociais, convites, media e outros canais relevantes.
Gestão do evento
Coordenamos equipas, fornecedores, timings e imprevistos no terreno. O melhor sinal de uma boa produção é quando ninguém percebe o trabalho que deu.
Análise pós-evento
Analisamos participação, feedback, cobertura e resultados para perceber o que funcionou, o que aprendemos e como tornar o próximo evento ainda melhor.
MADDE WAY
1
Perceber
Começamos pelo objectivo: o que queremos que as pessoas pensem, sintam ou façam quando saírem do evento. O resto vem depois.
2
Criar
Criamos o conceito e a experiência, ligando mensagem, espaço, conteúdos e identidade. Um evento não é uma soma de fornecedores.
3
Planear
Transformamos o conceito num plano real: orçamento, calendário, parceiros, produção, comunicação e todas as pequenas coisas que deixam de ser pequenas no dia.
4
Produzir
Coordenamos fornecedores, equipas e produção no terreno. Planeamos tudo o que podemos e ficamos preparados para aquilo que não podemos.
5
Acompanhar
No dia, acompanhamos cada detalhe para que o cliente possa estar presente no evento em vez de passar o tempo a produzi-lo.
6
Avaliar
Depois, analisamos participação, feedback e resultados. Porque o último convidado sair não significa que o trabalho acabou.
MADDE EVENTS
Nem todos os eventos têm o mesmo objectivo.
Por isso também não devem parecer todos iguais.
EVENTOS CORPORATIVOS
Conferências, seminários, workshops, reuniões, feiras e encontros concebidos para informar, aproximar pessoas, criar relações e reforçar a marca.
LANÇAMENTOS DE PRODUTOS
Criamos apresentações, roadshows e experiências capazes de transformar um lançamento num momento relevante para clientes, parceiros, media e mercado.
CELEBRAÇÕES E ANIVERSÁRIOS
Há marcos que merecem mais do que um bolo com um número. Criamos celebrações de empresas, marcas e equipas que dão significado àquilo que foi conquistado.
EVENTOS INTERNOS
Kick-offs, encontros de equipa, convenções e team building para juntar pessoas, partilhar estratégia, celebrar resultados e fortalecer a cultura da organização.
MADDE GOAL
Um evento bem organizado corre bem.
Um grande evento deixa alguma coisa depois de acabar.
Pode ser uma ideia que ficou, uma relação que começou, uma equipa mais próxima, uma marca mais forte ou simplesmente a sensação de que valeu a pena estar ali.
É essa diferença que procuramos.
Criar uma história
Damos ao evento uma ideia central que liga espaço, conteúdos, identidade e experiência. Porque uma sucessão de momentos não é necessariamente uma história.
Criar experiências
Pensamos o evento do ponto de vista de quem participa. Da chegada à despedida, cada contacto contribui para aquilo que a pessoa vai recordar.
Criar conteúdo
Desenvolvemos conteúdos visuais, textuais e audiovisuais que dão vida ao evento antes, durante e depois de acontecer.
Amplificar o impacto
Quando existe relevância editorial, articulamos o evento com relações com os media e outros canais para prolongar o seu alcance para além de quem esteve presente.
There's a Method to Maddeness
Vamos criá-lo?
Nuno, Founder, Creative Director.
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